Die Moretti Maler AG verfügte über eine veraltete IT-Infrastruktur, die mit zahlreichen Sicherheitslücken und ineffizienten Arbeitsabläufen verbunden war. Alle Benutzer und Geräte waren lokal eingerichtet, was bedeutete, dass die Mitarbeiter auf feste Arbeitsplätze angewiesen waren und nicht flexibel auf Baustellen oder von unterwegs arbeiten konnten. Die Firmendaten wurden auf einem lokalen Server gespeichert, was den gleichzeitigen Zugriff auf die Daten nur einer Person ermöglichte. Der Virenschutz war nicht überwacht und es gab keine zentrale Kontrolle über die Geräte. Zudem führten hohe Supportkosten und Wartungsverträge zu einer ineffizienten und kostspieligen IT-Lösung, die das Unternehmen zusätzlich belastete.

Zu Beginn des Projekts wurde eine detaillierte Bestandsaufnahme und Analyse der IST-Situation durchgeführt, um die spezifischen Bedürfnisse der Moretti Maler AG zu verstehen. Auf dieser Grundlage haben wir ein massgeschneidertes Lösungskonzept entwickelt, das den Modern Work Ansatz von Microsoft integriert. Ein wichtiger Schritt war das Upgrade der Microsoft Lizenzen von Microsoft 365 Business Standard auf Premium, um einen umfassenden Schutz sowie erweiterte Funktionen zu gewährleisten. Zusätzlich haben wir einen Multi-Tenant-Organisation (MTO) Ansatz eingeführt, um klare Trennungen und eine effiziente Verwaltung zwischen der Moretti Maler AG und der Moretti Arbeitsbühnen AG zu ermöglichen.

Mit Microsoft Intune wird nun eine zentrale Verwaltung und Sicherheit der Geräte gewährleistet. Dadurch können alle Geräte effizient überwacht, aktualisiert und geschützt werden, was für eine hohe IT-Sicherheit sorgt. Um die Mobilität der Mitarbeiter zu fördern, wurden Surface Pro Geräte mit 5G-Modul bereitgestellt. Diese Geräte ermöglichen es den Mitarbeitern, direkt auf der Baustelle Fotos zu machen, mit einem Stift in die Bilder zu zeichnen und die Daten sofort zu verarbeiten. Für die zentrale Datenablage wurde Microsoft SharePoint eingeführt. Dadurch können mehrere Benutzer gleichzeitig an denselben Dateien arbeiten, wobei der Zugang jederzeit und von überall aus möglich ist, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert. Alle E-Mails, Kontakte und Daten werden täglich mehrfach gesichert, um einen kontinuierlichen Schutz vor Datenverlust zu gewährleisten. Der Schutz der Geräte und Identitäten wird durch Microsoft Defender sichergestellt, der E-Mails aktiv auf Gefährdungen prüft und Links vor dem Öffnen auf Viren und Risiken untersucht. Zusätzlich werden Drucker mit Printix zentral verwaltet und automatisch auf allen Geräten der Mitarbeiter eingerichtet, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und sicherstellt, dass immer der richtige Drucker für den jeweiligen Arbeitsplatz bereitgestellt wird.